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        “雙隨機、”監管政策解讀,獲證企業如何應對抽查事項
        更新時間:2022-11-07 14:52:20
        雙隨機、一公開是什么"雙隨機、一公開"是國務院辦公廳于2015年8月發布的《國務院辦公廳關于推廣隨機抽查規范事中事后監管的通知》中要求在...
        雙隨機、一公開”是什么
        "雙隨機、一公開"是國務院辦公廳于2015年8月發布的《國務院辦公廳關于推廣隨機抽查規范事中事后監管的通知》中要求在全國全面推行的一種監管模式。
        "雙隨機”要建立隨機抽取檢查對象、隨機選派執法檢查人員的"雙隨機"抽查機制,嚴格限制監管部門自由裁量權。建立健全市場主體名錄庫和執法檢查人員名錄庫,通過搖號等方式,從市場主體名錄庫中隨機抽取檢查對象,從執法檢查人員名錄庫中隨機選派執法檢查人員。推廣運用電子化手段,對"雙隨機"抽查做到全程留痕,實現責任可追溯。
         “一公開”加快政府部門之間、上下之間監管信息的互聯互通,依托全國企業信用信息公示系統,整合形成統一的市場監管信息平臺,及時公開監管信息,形成監管合力。
        企業對于"雙隨機、一公開"、全面推進的了解。結合這次國家認監委、各地方市場監管局對ISO體系進行的雙隨機一公開檢查也可以更好地做好準備。
        具體內容如下
        1、企業有關證件是否有效,證件應包括但不******于:行業資質、營業執照、許可證、3C 、衛生批件、安全許可證、環境驗收批復、安全評價批復等;
        2、下列證件必須有效:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,需要特種要求的作業人員上崗證;
        3、企業實際人數是否與認證合同或審核通知書上的人數一致,是否有差別?有差別的請******時間與認證機構聯系,否則將有可能影響審核及認證證書的有效性;
        4、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發布時間,必須持有:有效運行且為***新版本的管理手冊和程序文件,此外還應該保存好管理制度、技術、規程等支持性文件。手冊和程序要發到有關人員(發放的文件可以為電子版,但現場至少應有2套紙質文件);
        5、企業管理人員要熟悉管理方針、管理目標,了解如何對相關目標進行考核和檢查,掌握目標的完成情況;
        6、企業各部門負責人的分工必須明確,必須與手冊規定的一致。各部門的負責人應清楚知道其分工;
        7、企業管理人員、內審員要了解在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。包括但不******于:
        (1)管理體系認證審核(外審)應至少每年進行一次,否則證書將有可能暫?;虺蜂N。
        (2)通過認證的管理體系名稱(質量管理、環境管理、職業健康安全管理體系等 )。
        (3)區分認證審核員與輔導(咨詢)老師,區分認證機構與咨詢單位,認證審核與咨詢輔導過程不存在關聯性;
        8、整理、完善企業的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、其他有關的生產記錄或施工記錄。國家有強制要求的產品,要有定期委托第三方機構出具的產品檢驗報告;
        9、管理手冊中確定了特殊過程的,要有過程的確認記錄;
        知道并了解內審(內部審核)的相關信息和過程,包括但不******于:
        (1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內審和管理評審的時間;
        (2)保存并能隨時提供:內審的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表都做了哪些推動工作,要能說清楚;
        10、外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留;
        11、 清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并了解審核計劃上的人員名字。
        注:
        1、市場監管總局今年將對獲證企業開展大范圍檢查。這次檢查比往年更加密集和嚴格。所有獲得認證的公司都必須注意 !
        2、針對上述問題,公司總經理、管理者代表、內審員、聯系人等要清楚,做好準備。
        3、企業收到稽查通知后,請盡快通知審核組長和認證機構。
         
         
         
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